ACS Q&A System™

HV Fragen Antwort Management System
Das innovatives Frage Antwort Management System

Während Ihrer Hauptversammlung steuert das ACS Q&A System™ das Zusammenspiel von Wortmeldetisch, Fragenerfassung, Podium und Backoffice. Durch die optionale Verwendung computergestützter Stenografie können jetzt erstmals Fragen in Textform in Echtzeit bei einer HV zur Verfügung gestellt werden. Die zuvor erarbeitete Datenbank unterstützt dabei die Experten, Antworten möglichst genau und schnell beantworten zu können.

Der Ablauf Ihrer Hauptversammlung hängt maßgeblich vom optimalen HV Workflow und der Organisation des Backoffice ab. Unsere Erfahrung der letzten zehn Jahre zeigt, dass auch bei sehr großen Hauptversammlungen ein ausgesprochen ruhiges Arbeiten im Backoffice möglich ist – mit der richtigen Software und individueller Beratung im Vorfeld.

Durch den völlig frei konfigurierbaren Workflow und innovativen Möglichkeiten bei der Fragenerfassung bieten wir Ihnen eine maßgeschneiderte Software, die sich an Ihr Backoffice anpassen lässt und nicht eine, an die Sie sich anpassen müssen.

Die Software gliedert sich in 2 Teilbereiche, die unabhängig voneinander eingesetzt werden können, zusammen ergeben sie aber ein hocheffizientes System :

ACS Q&A System™ Database: die Wissendatenbank

„ACS Q&A System™ – Database“ – Die ganzjährige Wissensdatenbank für Ihr Unternehmen

Am Ende einer gründlichen Vorbereitungsphase haben Sie mit dem ACS Q&A-Systems™ eine umfassende Datenbank, die Ihnen nicht nur auf der Hauptversammlung, sondern das ganze Jahr über wertvolle Dienste leistet.

Aus dieser Datenbank erstellt das ACS Q&A-Systems™ direkt individuelle Word Fragenkataloge inklusive Inhaltsverzeichnis.

In dieser Phase werden in der HV zu erwartende Fragen und Antworten vorformuliert. Die Strukturierung der Daten erfolgt ganz nach Ihren Wünschen, da kein Unternehmen dem anderen gleicht, haben wir für das ACS Q&A-System™ einen modularen Aufbau entwickelt. Dadurch können Sie nicht nur beliebig viele Q&A-Arbeitsplätze schaffen, sondern alle Arbeitsabläufe und Strukturen jederzeit neu organisieren und Ihren spezifischen Bedürfnissen anpassen. So bringen Sie Ihr Unternehmenswissen ganzjährig auf den Punkt, gehen gut vorbereitet in die HV und vermeiden das Risiko widersprüchlicher Antworten.

Rechtemanagement

  • Mandantenfähigkeit
  • Das ACS Q&A System™ bietet ein umfangreiches Rechte- und Rollenmanagement.

Fragestrukturierung

  • Umfangreiche Fragestrukturierung nach Jahr, Anlass, Rubrik, Thema…
  • Verschlagwortung

Fragebeantwortung

  • Zuweisung an einzelne Experten, an Abteilungen oder Bereiche
  • Intelligenter dynamischer Workflow
  • Umfangreicher Formulareditor
  • Katalog-Export in viele Formate wie Word, Excel, PDF usw.

Plattformen

  • Klassische Server-Client Version
  • Plattformübergreifende Web-Version

ACS Q&A-System™ – Backoffice

ACS Q&A System™ Backoffice: zur Durchführung Ihrer IR Veranstaltung

Während Ihrer Hauptversammlung steuert das ACS Q&A System™ das Zusammenspiel von Wortmeldetisch, Fragenerfassung, Podium und Back Office. Durch die optionale Verwendung computergestützter Stenografie können jetzt erstmals Text in Echtzeit zur Verfügung gestellt werden. Die zuvor erarbeitete Datenbank unterstützt dabei die Experten, die Fragen möglichst genau und schnell beantworten zu können.

Der Ablauf Ihrer Hauptversammlung hängt maßgeblich vom optimalem Workflow und der Organisation des Backoffice ab. Unsere Erfahrung der Jahre zeigt, dass auch bei sehr großen Hauptversammlungen ein ausgesprochen ruhiges Arbeiten im Backoffice möglich ist – mit der richtigen Software und individueller Beratung im Vorfeld.
Durch den völlig frei konfigurierbaren Workflow und innovativen Möglichkeiten bei der Fragenerfassung bieten wir Ihnen eine maßgeschneiderte Software, die sich an Ihr Backoffice anpassen lässt und nicht eine, an die Sie sich anpassen müssen.

Wortmeldemanagement

  • Organisation der Wortmeldungen und Wortmelderunden.

Fragemanagement

  • Durch die Eingabeoptimierung für Stenographen wie z.B. Tastaturbedienbarkeit und Textkürzel ist das System bestens für die klassische Fragenerfassung durch professionelle Stenografen geeignet.
  • Durch die Struktur im ACS Q&A System™ ist es den Stenografen möglich sowohl alle eigenen Fragen als auch die Fragen der Kollegen in Echtzeit zu sehen. Somit wird vermieden, dass Fragen doppelt oder gar nicht erfasst werden.
  • Das ACS Q&A System™ ermöglicht die Erstellung eines Wortprotokolls in Echtzeit durch computergestützte Stenographie zur unmittelbaren Verwendung

Fragestrukturierung

  • chronologisch nach Redner
  • nach Themen
  • nach Antwortenden

Fragebeantwortung

  • Zuweisung an einzelne Experten, an Abteilungen oder Bereiche
  • Gleichzeitiges Bearbeiten einer Frage
  • Paralleles und unabhängiges Arbeiten beliebig vieler Anwender

Bühne

  • Voll in den Workflow integrierbar
  • Interaktion jeder Zeit möglich
  • Vollständiger Überblick über alle Fragen und Antworten
  • Handschriftliches Kommentieren der Antworten direkt am Display

Vorteile

  • Das Livesystem: garantiert die Darstellung des tatsächlich aktuellen Status aller Fragen und Antworten während der gesamten HV in Echtzeit
  • Schnelle Fragebeantwortung durch direkte Zuweisung neuer Fragen an Experten oder Teams und Nutzung der vorbereiteten Datenbank
  • Voll integrierte Podiumsfunktionen mit umfassenden Kommunikations-, Bearbeitungs- und Kontrollmöglichkeiten
  • Flexible Abbildung des individuellen Workflows mit intelligenter Steuerung
  • Maximale Kommunikation durch E-Mail, Chat oder handschriftlich mittels Pen-Display
  • Umfassendes Wortmeldemanagement
  • Individuelles Rechtemanagement
  • Intuitive Bedienung mit minimalem Schulungsbedarf
  • Schnittstelle zu Präsenz- und Abstimmungstool
  • Consulting durch ACS-Experten vor, während und nach der Hauptversammlung

ACS Live Reporting

Hauptversammlung, Live-Untertitelung oder Protokoll

Durch computerunterstützte Stenografie kann jetzt der Wortlaut von Fragen unmittelbar im ACS Q&A System™ angezeigt und verwendet werden, zum Mitlesen, zum Nachlesen oder zum Herauskopieren.

Somit kann das gesprochene Wort erstmals live in Textform elektronisch in einem Frage- und Antwortsystem direkt verwendet werden, ohne die Applikation zu wechseln oder lästige Ausdrucke abzuschreiben.

Wir können auch so erfasste Texte als Untertitel oder Fullscreen darstellen und zusätzlich diese zum Mitlesen, zum Nachlesen oder zum Herauskopieren anbieten

WLAN

Versorgen Sie ihre Veranstaltung über uns mit leistungsstarkem Wireless-LAN.

Drahtloses Surfen und Arbeiten mit zeitgemäßer Technik.

Die von uns eingesetzten hochwertigen Zugangspunkte und Controller ermöglichen es Ihnen, sich mit ihrem Endgerät, ohne Verbindungsverlust in ihrer Veranstaltungsstätte zu bewegen. Durch Virtuelle Netze lassen sich ohne großen Mehraufwand mehrere, von einander getrennte Netze, auf der selben Hardware realisieren.

ACS Streaming

Die ACS On-Demand- und Livestreaming Plattform

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Hardware Vermietung
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