ACS Q&A System™ – Virtuelle Hauptversammlung

Auf Basis unserer bekannten Q&A Lösungen haben wir für Situation der virtuellen Hauptversammlung ein Werkzeug entwickelt welches Sie auch in dieser neuen Situation vollumfänglich unterstützt.

Durch eine automatisierte Übernahme der gestellten Fragen aus Ihrem Aktionärsportal bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand.

Von hier gehen die Fragen ihren Weg über einen an Ihre Bedürfnisse angepassten Workflow und können in unserer ACS Q&A Wissensdatenbank bearbeitet werden. Da unsere ACS Q&A Wissensdatenbank auf Webtechnologien basiert, ist für den Zugriff lediglich ein Webbrowser nötig. So ist das System auch ideal für die Arbeit aus dem Homeoffice geeignet.

ACS Q&A System™ – HV Fragen Antwort Management System

Während Ihrer Hauptversammlung steuert das ACS Q&A System™ das Zusammenspiel von Wortmeldetisch, Fragenerfassung, Podium und Backoffice. Durch die optionale Verwendung computergestützter Stenografie können Fragen in Textform in Echtzeit bei einer HV zur Verfügung gestellt werden. Die zuvor erarbeitete Datenbank unterstützt dabei die Experten, Antworten möglichst genau und schnell beantworten zu können.

Der Ablauf Ihrer Hauptversammlung hängt maßgeblich vom optimalen HV Workflow und der Organisation des Backoffice ab. Unsere Erfahrung der letzten zehn Jahre zeigt, dass auch bei sehr großen Hauptversammlungen ein ausgesprochen ruhiges Arbeiten im Backoffice möglich ist – mit der richtigen Software und individueller Beratung im Vorfeld.

Durch den völlig frei konfigurierbaren Workflow und innovativen Möglichkeiten bei der Fragenerfassung bieten wir Ihnen eine maßgeschneiderte Software, die sich an Ihr Backoffice anpassen lässt und nicht eine, an die Sie sich anpassen müssen.

ACS Q&A System™ Database: die Wissendatenbank

Die ACS Q&A-Systems™ eine umfassende Datenbank, die Ihnen nicht nur auf der Hauptversammlung, sondern das ganze Jahr über wertvolle Dienste leistet.

In dieser Datenbank werden alle HV relevanten Fragen und Antworten schnell auffindbar. Ob Fragenkataloge oder Archive alter Veranstaltungen, unser System bietet eine Schnittstelle zum Import und Export aus und in diverse Formate. Die Wissensdatenbank selbst bietet die Möglichkeit über individuell konfigurierbare Workflows Ihre Prozesse zur Erarbeitung von Antworten abzubilden.

So bringen Sie Ihr Unternehmenswissen ganzjährig auf den Punkt, gehen gut vorbereitet in die HV und vermeiden das Risiko widersprüchlicher Antworten.